觀察這幾年的甄試模式,資料整理已成必要的趨勢。

從資料整理的成果,可以讓評審很快的在短時間內認識參試者,

了解參試者的經歷、教學理念,也能看出參試者統整與敘事的能力。

 

我記得剛多年前剛開始出現資料審核這一考試項目時,

其實讓當時的我們感到有點茫然,有些無措,

因為學校裡並沒有教我們怎麼參加考試,

而在私幼服務也很少有教學以外的資料訊息,

獎勵獎狀,參與進修研習的證書,份數都少之又少,屈指可數。

我記得當時的我的部分夥伴,也就沒特別好好保存一些個人資料。

直到要參與考試時,才驚覺原來這些都是「寶物」。 

覺得非常的頭痛,感覺困擾,甚至會埋怨主辦單位根本就是找碴。

現在回想起來,其實那給了我們一個很好的經驗,

就是要養成平時就要將自己的工作證件、學習經歷,

還有個人的文字記錄,好好的用檔案夾記錄著,

平時準備好,一旦要用時就非常的方便。

 

談到一般參與公幼考試的文書準備資料主要有兩大項。

一項是個人的經歷、理念與教學記錄;另一則為考試資料的準備。

這篇要分享的是第一要項。

 

蒐集資料

 

蒐集個人的資料是平時就要蒐集的,如上面言,

包含有學經歷、自傳、教學經歷,個人理念,還有教學檔案。

現在學校裡的老師,大都會熱心的提醒學生要將這些資料整理好,

所以這些資料平時就可蒐集,不用刻意的搜尋。

 

個人基本資料是一定有的,在此就不多贅述。

學歷跟經歷的部分,就是從小到大的畢業證書,

各式教師證、工作證明、在職證明,通通都是。

獲獎記錄則是自己曾參與的比賽或活動所得到的獎狀,或者記功嘉獎也可;

特殊經歷與成就則是,除了教學外,

自己曾參與偏社會活動或團體的一些志工工作,

比如曾參與民間教學團體的一些證明,如MPM、蒙特梭利證書、各式感謝狀;

社區活動,帶團童軍,或者志工工作都可列入其內。

個人專業成長則是參與各項研習進修的證明,證照取得證明,

比如進修點數證明、各類研習證明、保母證照、急救證照...。

個人著作記錄可想而知,就是些老師曾參與教學書籍編寫,或者投稿記錄,

都可將這些資料一起帶入。

 

分類

 

可以先將主要標題列好,在依照順序將資料KEY上。

標題的訂定,盡量依照自己所想的決定,

 

建議可以這樣的訂下主標題,以簡潔明膫為主。

一、個人基本資料:含個人資料簡述與自傳,可輔以身分證與教師證書。

二、個人學歷:從小到大的各類學歷證明。

三、職場經歷:工作經歷證明、在職證明等。

四、教學經歷:教學照片,並輔以文字說明;教案設計;活動設計規劃方案。

(這是最重點的,因為可以清楚的讓評審了解自己所經驗的能力)

 

有的資料就盡量放,不必客氣,因為都是屬於自己的經驗,

所以在整理準備的同時,其實也就如同回顧了自己的教學生涯。

把它想成是在說故事,這份資料就是在說自己的故事,分享自己的教學歷程

 

文書整理 

 

但是要怎麼放?

建議可以將這些資料證明用「掃描」的方式,存入電腦,

再進行文書處理,邊打字邊將資料分門別類的列出。

就像在做一份教學檔案記錄一樣,

除了文字敘述,照片(掃描檔案)正是輔佐的好幫手。

 

範例如下~

檔案照   

 

 

不要只有文字,也不要單單照片,

簡潔的文字說明,可以讓人更清楚的了解圖片的意義。

照片正是讓評審很快瞭解你的方法,

是一種輔佐好工具,要善加利用才好。 

尤其教案設計是一定要附上的,

但是別忘也要附上照片,這會更清楚。 

研習進修資料除了列印外,也可拍照下來做記錄。

 

使用工具

 

透明A4資料夾

盡量用透明A4資料夾,

好處是可隨時補充調整資料。

不過壞處是,

有時太厚了,翻閱起來很不方便;

有時則是資料很容易從塑膠套裡掉出來。

 

我的習慣是,

我會將基本資料、學歷、職場經歷三項合為一本,

教學經歷另為一本,因為東西多,照片也多,合為一本比較清楚。

也免得過於厚重,評審拿著閱讀時不方便。

 

電腦與掃描器

 

將照片與各式資料都預先掃描入電腦,

再進行文書處理,不僅方便也很漂亮。

 

結論

 

資料檔案的整理,基本上還是要以自己的教學歷程為主

文字不需過多繁縟,資料可以簡潔明白,不要太過繁瑣

但是擁有的資料就盡量放上,真的不需要客氣

所以建議以掃描的方式,是因為如此可做文書處理,

就如同編排一本書一般,可以明確的讓讀者看到重點,

而閱讀這本檔案的,正是參試者要面對的評審。

 

因此,必須明確的讓評審迅速的認識自己,了解自己,

從文字與照片裡,要表達出自己是個認真的人才的意念,

如此讓人印象深刻,才能讓自己多點機會。

 

 

 

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TJ

呼吸之間

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